Comune di Rosignano Marittimo

INFORMATIVA SPECIFICA sul trattamento dei dati personali per l’utilizzo del Sistema di Videosorveglianza del Comune di Rosignano Marittimo resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale (UE) 2016/679 (GDPR)
 

1. Riferimenti normativi

Il trattamento è effettuato sulla base del d.lgs. 51/2018 e Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e al Dlgs 196/2003 (Codice Privacy)

2. Titolare del trattamento dei dati personali e DPO

 Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Rosignano Marittimo (LI), in persona del Sindaco pro tempore.

 Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall'Ente è l'Avv. Cristiana Bonaduce contattabile tramite mail all’indirizzo dpo@comune.rosignano.livorno.it.

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. e) del Reg. UE 679/2016 e art. 5, comma 1, del Dlgs n. 51/2018, Patto per l’attuazione della sicurezza urbana tra Prefetto di Livorno e Sindaco di Rosignano Marittimo anno 2018, Patto per l’attuazione della sicurezza urbana tra Prefetto di Livorno e Sindaco di Rosignano Marittimo anno 2020, Patto per l’attuazione della sicurezza urbana tra Prefetto di Livorno e Sindaco di Rosignano Marittimo anno 2021).

Le videocamere posizionate sul territorio comunale rispondono alle seguenti finalità: prevenire, accertare e reprimere il compimento di fattispecie di reato; garantire la pubblica sicurezza e l’interesse pubblico nel rispetto della normativa vigente; vigilare e proteggere i beni appartenenti all’ente; garantire la sicurezza stradale e controllare il traffico; tutelare l’ambientale, nonché accertare il compimento di illeciti amministrativi.

4. Dati oggetto del trattamento

Nel rispetto delle disposizioni normative del Reg. UE 679/2016 e del Dlgs 51/2018, i dati raccolti fanno riferimento alle seguenti informazioni personali:

• registrazioni video in cui si ritraggono persone, luoghi e cose senza alcun ausilio di strumenti di riconoscimento facciale;

• immagini che qualificano elementi caratteristici della identità fisica;

• immagini che qualificano autoveicoli (riconoscimento targa non attivo)

• dati inerenti lo stile di vita

• data e ora della registrazione;

• ubicazione della registrazione.

I dati particolari eventualmente desumibili dalle immagini e dal contesto possono essere:

• dati inerenti l’origine razziale o etnica

• opinioni politiche

• convinzioni religiose o filosofiche

• appartenenza sindacale

• salute, vita o orientamento sessuale

• dati biometrici

5. Le modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti sono trattati dal personale designato e autorizzato del Comune, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità, modalità e sicurezza del trattamento medesimo. Il trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici (Sistema di telecamere di videosorveglianza e tvcc della città) con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

5. Consenso al trattamento

Non è richiesto il consenso al trattamento perché ricorre la condizione prevista dal GDPR all’art.6 par. 1, lett. e) in forza del quale “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento”.

6. Comunicazione e diffusione dei dati personali

Le immagini riprese saranno visualizzate e gestite da apposite stazioni di controllo e monitoraggio.

I dati personali trattati, qualora fosse necessario, possono essere comunicati a:
- soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa
secondaria e comunitaria;

- autorità giudiziaria e all'autorità di pubblica sicurezza.

I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

Il trattamento delle immagini potrà essere effettuato anche da persone riconducibili a soggetti esterni che agiscono per conto del Comune e appositamente designati come Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. I riferimenti dei responsabili del trattamento sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare.

I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di
legge.

 8. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione

I dati raccolti potranno essere utilizzati per fini investigativi o per la ricostruzione del fatto e saranno conservati per un temo congruo, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione. Sulla base del principio di limitazione della conservazione di cui all’art.5, par.1, lett. e) del GDPR i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Al termine del periodo di conservazione previsto, le immagini registrate vengono cancellate automaticamente dai relativi supporti elettronici mediante sovrascrittura.

9. Diritti dell’Interessato

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del Reg. UE n. 679/2016 e dal Capo III del Dlgs. n. 51/2018, mediante richiesta al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un suo Referente:

• di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;

• di accedere ai propri dati personali (art. 11 d.lgs 51/2018);

• di rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi (art 12 d.lgs 51/2018);

• di cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi (art 12 d.lgs 51/2018);

• di limitare il trattamento dei propri dati personali, ove quest'ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

• di opporsi al trattamento, ove quest'ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi.

L‘interessato eserciterà i propri diritti scrivendo al titolare, anche per il tramite del Referente privacy dell’Ente, alla casella di posta privacy@comune.rosignano.livorno.it .

L’interessato che ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato dall’Amministrazione avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it) come stabilito dall’art.77 del GDPR o adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi del successivo art.79.

Scarica l'informativa in formato PDF

DPIA sistemi di videosorveglianza Comune di Rosignano Marittimo

Regolamento per l'impiego dei sistemi di videosorveglianza del Comune di Rosignano Marittimo